Mẫu bảng lương cá nhân, mẫu phiếu lương đơn giản mới nhất

Mẫu bảng lương cá nhân, mẫu phiếu lương đơn giản mới nhất và các thông tin có liên quan là điều bạn đang muốn tìm hiểu? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết mà NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG chia sẻ dưới đây. 

Mẫu bảng lương cá nhân là gì?

Mẫu bảng lương cá nhân (hay còn gọi là mẫu bảng lương chi tiết cá nhân, mẫu phiếu chi lương, mẫu phiếu lương,...) là căn cứ pháp lý được dùng để theo dõi, giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc tính toán, chi - trả lương cho các nhân viên trong công ty của bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, giúp đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch. 

Mẫu bảng lương là căn cứ pháp lý để xử lý các vấn đề liên quan đến lương

Biểu mẫu này thường được lập trên file mềm như word, excel hay PDF. Tùy vào cách thức hoạt động của mỗi tổ chức, doanh nghiệp mà mẫu bảng lương cá nhân có thể được gửi cho từng nhân sự trước thời điểm nhận lương khoảng 1 - 2 ngày.

Những thông tin cần có trong mẫu bảng lương cá nhân

Mẫu bảng lương cá nhân thường bao gồm 3 phần với các thông tin cần thiết sau đây: 

• Phần đầu: 

• Tên doanh nghiệp, địa chỉ, logo, phòng ban cấp văn bản (thông tin được dùng để xác minh tính xác thực của mẫu bảng lương).
• Ngày xuất bảng lương.
• Đơn vị tiền tệ được sử dụng.

• Phần nội dung: họ tên người nhận; phòng ban; số ngày công hưởng lương; số ngày nghỉ tính phép; số ngày nghỉ không tính phép; số ngày nghỉ bù; số ngày nghỉ được hưởng lương; mức lương; mức lương cơ bản; lương làm thêm giờ; lương hiệu quả; các khoản công trừ lương và ghi chú giải thích.

• Phần kết thúc: 

• Thông tin người lập bảng lương cá nhân.
• Chữ ký của người chịu trách nhiệm thanh toán lương hoặc con dấu của công ty. 
• Thông tin người hoặc phòng ban sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề nếu có của nhân viên về bảng lương. 

Mẫu bảng lương cá nhân, mẫu phiếu lương đơn giản mới nhất

Dưới đây là một số mẫu bảng lương cá nhân đơn giản, mới nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo. 

Mẫu bảng lương cá nhân cho nhân viên

Bảng 1: Mẫu bảng lương cá nhân cho nhân viên 1

Bảng 2: Mẫu bảng lương cá nhân cho nhân viên 2

Mẫu bảng lương cá nhân cho công nhân

Bảng 3: Mẫu bảng lương cá nhân cho công nhân

Lợi ích của lập bảng lương cá nhân

Bảng lương cá nhân là biểu mẫu được áp dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay, mang đến các lợi ích nổi bật cho cả doanh nghiệp và người lao động. Cụ thể:

• Giúp các kế toán, bộ phần hành chính nhân sự giải quyết các vấn đề liên quan đến lương một cách dễ dàng, chính xác và minh bạch.

Bảng lương cá nhân cho phép kế toán xem xét, giải quyết các vấn đề về lương một cách dễ dàng, hiệu quả 

• Cho phép người lao động, nhân viên trong công ty nắm bắt được thông tin về tất cả các khoảng tiền có ảnh hưởng đến lương thực nhận mỗi tháng.
• Lưu trữ, phục vụ cho việc đánh giá về mức lương trong năm của từng nhân viên. Từ đó, đưa ra các điều chỉnh trong chế độ phụ cấp, tăng lương định kỳ, hình thức chấm công và các vấn đề khác có liên quan đến lương của nhân viên trong công ty.
• Cơ sở để doanh nghiệp lập mẫu thanh toán lương hàng tháng cho nhân viên.
• Giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn các vấn đề về thanh toán lương. 

Các lưu ý khi lập bảng lương cá nhân

Các mẫu bảng lương cá nhân không được quy định theo Thông Tư như bảng thanh toán lương thông thường và không được thống nhất cho toàn bộ các doanh nghiệp hiện nay. Vì vậy, việc lập bảng lương cá nhân thường không quá khắt khe. 

Dù vậy, không được làm một cách cẩu thả, qua loa và thiếu trách nhiệm. Theo đó, khi lập mẫu bảng lương cá nhân, bạn cần lưu ý một số điểm được đề cập sau đây:

• Những thông tin được đề cập trong mẫu cần đảm bảo về độ chính xác, nhất là các thông tin như mã nhân viên, họ tên nhân viên và số tiền được đề cập. 

Cần đảm bảo tính chính xác của các thông tin trên bảng lương

• Trình bày bảng lương cá nhân một cách khoa học, rõ ràng bằng cách phân chia thông tin theo từng hàng, cột cụ thể, giúp người nhận cũng như người lập bảng lương có thể quan sát, theo dõi và nắm bắt thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng. 
• Mẫu bảng lương cá nhân chỉ được xem là hợp lệ khi trên đó có đầy đủ chữ ý của các đối tượng có liên quan, nhất là người nhận và người lập mẫu bảng lương. 
• Mẫu bảng lương cá nhân và mẫu thanh toán lương cho nhân viên là khác nhau. Vì vậy, khi nhận mẫu bảng lương này, nếu phát hiện sai lệch, mọi nhân viên trong công ty đều có quyền đưa ra ý kiến để bộ phận kế toán, hành chính nhân sự xem xét và tiến hành xử lý. 

Trên đây là những chia sẻ của NHÂN LỰC ĐẠI DƯNG về bảng lương cá nhân cùng các mẫu phiếu lương đơn giản mới nhất. Hy vọng đây sẽ là phần thông tin tham khảo có ích, giúp bạn tìm ra được mẫu bảng lương cá nhân phù hợp. Trường hợp cần tư vấn cụ thể hơn về vấn đề này, vui lòng liên hệ với NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG qua hotline để được hỗ trợ một cách tốt nhất!